近日,邦芒人力攜手放心簽,將線下合同簽署轉移到線上平臺簽約,電子合同的應用為邦芒人力業(yè)務發(fā)展注入強大動能,助力其打造全業(yè)態(tài)、全周期、數字化的“人力資源一站式解決方案”。
邦芒人力創(chuàng)建于2007年,總部位于上海。公司主營業(yè)務流程外包、制造中心外包、人事服務外包、SSC外包、人力資源SaaS服務、員工福利平臺、產業(yè)園區(qū)運營等多航道業(yè)務,并積極探索互聯網直聘平臺等創(chuàng)新領域,以業(yè)務協作、資源交互的協同增效模式,打造全生態(tài)全產業(yè)鏈型企業(yè)。
公司現已實現全國核心市場布局,并積極開拓國際市場,目前有全球直營分公司228家,覆蓋城市400余座,員工超過2600名,服務客戶超3萬家,服務雇員達100萬。
圖文來源:企業(yè)官網
邦芒人力始終堅持客戶為本,根據企業(yè)實際用工需求,幫助企業(yè)簡化、整合人力資源管理流程,服務內容包括入職管理、合同檔案管理、商業(yè)保險管理、薪稅管理、離職管理等系列流程。在為客戶服務的過程中,邦芒人力敏銳地洞察到,企業(yè)用工流程極為繁瑣。尤其在合同簽署方面,以下情況困擾著他們:
成本高昂,流程繁瑣
企業(yè)每天使用的紙質資料不計其數,且合同文件數量占據很大比例。紙張、打印、快遞、倉儲等物理成本不斷消耗,企業(yè)成本持續(xù)攀升,后續(xù)合同整理、歸檔、查閱、管理等人力成本更不容小覷。
效率低下,周期漫長
對于遍布全國的分支機構或遠程辦公員工,一份Offer或勞動合同的簽署會經過打印、郵寄、簽署到歸檔,往往需要數天甚至更久,影響入職效率和候選人體驗。
安全隱患,風險難控
紙質合同文件易丟失、易損壞、易篡改,如若印章管理不規(guī)范,文件簽署法律效力存疑,為企業(yè)帶來潛在的勞動糾紛風險。
為降低企業(yè)人力資源管理成本、優(yōu)化企業(yè)用工風險、實現管理效率最大化。邦芒人力協同放心簽,將電子合同無縫嵌入到人力資源管理的全生命周期中,重塑人力管理工作流程。
通過電子合同,HR可一鍵發(fā)起錄用通知書、勞動合同、保密協議等文件。候選人通過手機或電腦,隨時隨地即可完成身份認證和在線簽署,大大提升了工作效率!
放心簽嚴格遵循《中華人民共和國電子簽名法》,采用國家權威機構認證的CA證書,結合實名認證、防篡改、時間戳等先進技術,確保每一份電子合同的手寫簽名或蓋章與紙質合同具有同等的法律效力。同時,合同文件加密存儲于云端,權限管理清晰,有效杜絕信息泄露風險。
針對安全隱患方面,放心簽的可信數字身份系統(tǒng)還可無縫對接OA、ERP、CRM、BPM、EBR、SCM、IDM、供應鏈系統(tǒng)、經銷商系統(tǒng)等各類辦公系統(tǒng)中,貫穿登錄、審批、簽署、查詢、下載等操作全程可溯源,保證用戶身份真實、數據防篡改、防泄露。
使用電子合同后,所有合同均線上系統(tǒng)集中管理,支持一鍵檢索、批量調用與智能歸檔,讓合同管理查找變得更加清晰、便捷,徹底告別紙張、打印、快遞與倉儲成本。幫助邦芒人力勾勒出業(yè)務主線,簡化用人程序,提升市場核心競爭力。
未來,放心簽將繼續(xù)探索更多智能化、自動化的應用場景,助力提供“人力資源一站式解決方案”,為企業(yè)客戶持續(xù)賦能,讓合同簽署更簡單,讓人力資源管理更高效!